Doanh Nghiệp Cần Biết: Các Yếu Tố Quyết Định Phân Luồng Tờ Khai Hải Quan

Chào các anh chị và các bạn đang hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu!

Hôm nay, mình muốn chia sẻ một kiến thức rất thực tế và cực kỳ hữu ích – đó là các yếu tố ảnh hưởng đến việc phân luồng tờ khai hải quan. Chủ đề này tưởng chừng quen mà lại không phải ai cũng hiểu tường tận, trong khi nó ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan, chi phí logistics và cả rủi ro pháp lý cho mỗi lô hàng.

Hiện nay, hệ thống hải quan điện tử phân luồng tờ khai hoàn toàn tự động, dựa trên đánh giá rủi ro theo quy định của Bộ Tài chính. Tờ khai sẽ được chia thành 3 luồng:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra – nhanh gọn lẹ 
• Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ – cần chuẩn bị giấy tờ kỹ 
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả chứng từ và hàng hóa thực tế – cần đặc biệt chú ý 

Việc phân luồng này không phải ngẫu nhiên, mà dựa trên những yếu tố chính sau đây:

1. Mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp

Doanh nghiệp khai báo rõ ràng, hợp tác tốt, không vi phạm sẽ được hệ thống đánh giá tích cực hơn. Ngược lại, nếu có lịch sử vi phạm như gian lận thương mại, trốn thuế,... thì xác suất rơi vào luồng vàng hoặc đỏ là rất cao.

2. Chính sách quản lý và thuế

Những mặt hàng “nhạy cảm” như dược phẩm, thực phẩm, hóa chất, vũ khí,… hoặc hàng có ưu đãi thuế, thuế suất cao sẽ luôn được kiểm tra chặt chẽ. Hải quan phải bảo vệ người tiêu dùng và an ninh quốc gia – nên doanh nghiệp hãy chuẩn bị chứng từ xuất xứ, hồ sơ liên quan thật kỹ càng nha! 

3. Tính chất hàng hóa

Nếu hàng hóa có nhãn mác đầy đủ, C/O rõ ràng, nguồn gốc minh bạch, thì cơ hội được phân vào luồng xanh hoặc vàng sẽ cao hơn. 

4. Xuất xứ và hành trình của lô hàng

Hàng hóa nhập từ các nước đang có rủi ro (xung đột, bị trừng phạt,...), hoặc đi qua nhiều nước trung chuyển sẽ thường bị “soi” kỹ hơn. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ xuất xứ và hành trình hàng để tránh bị kéo dài thời gian thông quan nhé! 

Tips nhỏ dành cho các doanh nghiệp nhập khẩu hàng kiểm tra chuyên ngành (ví dụ như thuốc BVTV):

Đây là nhóm hàng dễ bị kiểm tra nhất – nên càng cần tuân thủ đầy đủ về chất lượng, hàm lượng, xuất xứ, thời gian nhập khẩu,… để rút ngắn thời gian thông quan, không để trễ mùa vụ hoặc ảnh hưởng đến giá thành.

Tóm lại: Hiểu rõ cơ chế phân luồng sẽ giúp doanh nghiệp:

Chủ động hơn trong kế hoạch nhập hàng

Giảm thiểu rủi ro pháp lý

Tiết kiệm thời gian và chi phí logistics

Cần hỗ trợ thêm về thủ tục hải quan, hồ sơ xuất nhập khẩu? Inbox ngay để đội ngũ chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ nhanh – gọn – chuẩn!